档案数字化加工总体技术可行性


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-26 16:36

作者:雪梨

一、档案数字化建设应具备的基本条件

 

    1、技术条件

 
  对数字化档案来说,它本身就是一项技术集成的大规模系统工程,在这一系统工程中需要将大型软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等进行有机结合。
 
档案馆数字化建设是一个技术性很强的项目,它涉及到计算机技术、信息存储技术、多媒体技术、数据库技术、网络通信技术、安全技术等众多高新技术,而技术是实现档案数字化建设顺利的保证。

 
 档案数字化

   2、网络基础设施状况

 
  档案数字化的目的一方面是保护档案的原始资料,另一方面是提高档案信息的利用效率,为档案信息网络化服务。但要实现网络利用,必须具备一定的网络基础设施,如局域网建设、信息资源网站建设等。
 
网站的建设一般包括域名申请,服务器配置,网站规划,网页设计,系统配置,主页发布,数据库系统开发,网站宣传等。因此网络基础设施的建设情况还关系到是否有数字化档案信息可以在网络中发布。
 

   3、经费条件

 
   档案部门是否具有进行档案数字化建设的经济实力,从实现信息数字化到建立数字资源数据库系统再到建立网站、进行网络管理与利用,都需要投入大量的资金,这都是档案部门在开展工作中必须考虑的问题。
 
 
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  4、人才条件

 
   建设数字档案的过程就是新知识、新技术的运用过程,在建设过程中,需要系统分析和设计专家、系统管理和维护专家、信息管理专家、法律专家等各领域的高级专业人才做基础,建立档案数字化建设实施方案。
 
一份完整的实施方案应该包括四部分内容:现状分析、实施目标、实施要素和保障系统。
 

二、在制定档案数字化建设实施方案时,要进行以下几方面的工作:

 1、开展调查研究

档案数字化建设前,档案部门应进行调查研究,全面分析和掌握本部门的现状:(1)管理体系的调研;(2)硬件的调研;(3)技术的调研;(4)人才的调研。
 

 2、制定实施目标

 
  对档案数字化建设的可行性进行了界定,具备数字化建设条件的部门要成立数字化建设领导小组,制定具体的实施目标,确定长期目标和阶段性目标,如档案数字化建设的范围、网络基础设施建设目标等。在确定执行目标时,应结合实际情况,并考虑到可用资源的限制条件。
 
档案数字化
 

3、明确执行要素

 
     制定实施目标后,为了实现目标,必须明确实施要素,该实施要素是计划的主要组成部分,也就是档案数字化建设中要重点开发的几个项目和领域,如:档案目录学建设项目、档案全文信息数字化建设项目、档案信息数字化局域网服务项目、档案信息数字化广域网服务项目等。

   坚持标准化原则实现档案信息数字化。制定相应的标准和规范,按照统一的规范和标准,使传统媒体文件的数字化、电子文件的归档、数字文件的存储、传输和利用有序、规范、规范,避免碎片化、不兼容和重复建设的现象。

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