一、工作内容
经过大量数据分析，第一类常用表保存量最大，使用范围和频率最高，而且纸张损坏严重，因此建议户籍文件中第一类常用表优先数字加工。
第一类常规表第五代，目前只对搬迁和死亡常规表进行备案组卷，还有大量的第五代常规表需要实时更新和更改，所有扫描都会增加重复工作量和修改难度。常规表第四代开始使用新表，纸质文件质量比较好，内容填写规范相对来说，前三代表需要优先数字加工，其理由如下：
1.前三代常表使用频率较高，实际使用价值日益明显。
2.第一代常表使用60到70年前的纸张，湿气、昆虫、频繁阅读等因素使其破损严重。。
3.文字褪色，斑点模糊，不易辨认。
4.第一二代常表组卷盒装情况较少，一般按原样存放，台账目录信息不全，不便于查阅和寻找。
5.前三代常表格式不规范，有一表多人信息的情况，内容包括常规表、转移、注销、变更等多种信息，检索验证复杂，效率低下。
因此，户籍档案中第一类常住居民登记表的前三代是数字化处理的；做一个更详细的项目前分析。
二、难点及解决
(一）难点
1、组卷方式：新旧卷组卷有不同的方式。
2、装订方式：1.1三孔一线，2.2孔一线，3胶装粘胶，4胶内订外贴等。拆装卷会对档案造成一定的破坏，旧档案一代常表封皮为户表信息。
3、纸张质量不统一：纸张存在薄，软，易损等问题。老常表户表主页厚牛皮纸裙皱折情况，个别证明材料纸张极薄，难以扫描。
多重折叠：造成原件扫描工作难度增加，折痕依然会留下阴影。
字迹不清：出现了许多难辨、模糊、简化、繁体字等，增加了认识鉴别困难影响信息提取，增加了著录时间，影响工作效率。
5、笔迹问题:多种颜色的笔迹(红黑蓝)、铅笔笔迹
6、目录信息与原文信息不一致。
7、页码不完整:旧文件是手工写的，有断页跳页的情况，页码有断号和漏号的情况。
8、个别重要文件原件丢失，卷内为复印件或印刷品，如个别常规表。
（二）解决办法
1、统一格式如下:分类编号-目录编号-案例编号-顺序编号(零件编号或页编号)
2.常规表格应拆卸和扫描，其他类型应根据纸张和粘贴情况进行研究和决定。
3.压平加冕处理
4.字体识别需要与户籍警察协调，并使用简体字进行输入。
5.使用彩色扫描。重叠字迹和覆盖颜色会增加扫描分辨率。
6.重新编辑目录。
7.重新编号。
8.需要经过查询和确认后扫描和输入。
推荐：电子档案管理系统
