一、优势
1、办公自动化
2、提高升效率
谈到人事档案电子管理系统的优点，很多HR都比较关心的是对工作的提升。事实上，我们在使用电子人事档案管理系统之后，就可以让繁琐的档案管理工作变得简单起来。这一电子管理方式，不但资料修改快捷简便，不用担心因写错而需要重填等问题，同时对于HR在需要查看档案信息时查询起来也更方便。
3、不容易丢失，比较规范
即不容易丢失档案信息，使管理工作更加规范化，可通过人事管理系统保存，不必担心丢失档案文件，且可直接保存下载，做双层备份保护，使档案更安全。
二、人事档案的整理装订
整理装订工作包括分类、排序、编目、技术加工等四个步骤
需要注意以下几点：
1.对于文件材料有破损或者文字材料不符合要求的，应当采取复印、扫描、照相等方式进行复制。拷贝应当保持材料的原貌，不得随意扩大或缩小原件内容，不得改动原件。拷贝后的材料应清晰符合要求。复印件应与原件一起附在原件后面。
2.档案材料幅面过大，应进行折叠或裁剪。文件折叠后应保持平整，文字、图片不应损坏，便于展开阅读。切不可损坏档案材料上的文字、图章、图画等内容。
3.装订线太窄或有文字的材料应加边。
4.档案材料上的金属活页夹，如订书钉、回形针和大头针应被移除。
5.为了方便档案的利用和后续资料的补充，每份档案资料在整理时必须独立，禁止以缝制或粘贴的形式将多份资料粘在一起。
6、档案目录在前，卷内材料排列顺序与目录对应。
将文件装订成册，并将文件录于卷首，卷内材料按顺序排列。
三、人事档案的电子化
经过专门的检查整理，档案相对完善、准确，可以扫描入电脑，进入人事档案管理系统，方便以后查询、阅读、统计等工作，方便管理，不损坏原始档案，对档案的长期保存和管理非常重要。
电子档案的工作包括：人员基本信息的录入，目录的输入，档案资料编码扫描，图像处理，图像上传系统等。
案多星，致力于人事档案软件系统的开发，并对人事档案进行整理、数字化处理等业务。现拥有档案整理队伍数百人，严格按照中组部的要求，遵守有关规章制度。迄今为止，已经为数众多政府机关、企事业单位进行了档案数字化、电子化等服务，并且得到众单位一致好评。
推荐：电子档案管理系统
