智能档案管理系统


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-03-03 16:41

作者:武松

 

         一.建设意义

 
  档案是人类社会保存、记忆的信息,是人类的智慧成果。针对我国当前社会情况来说,档案信息的价值是无法用金钱衡量的。很多具备机密性的档案一旦丢失、一旦泄密,将会对各方利益带来威胁,所带来的损失是无法弥补的,所以单位必须重视起档案管理的重要性。首先,积极开展档案智能管理系统更新换代,能够有效促进单位的管理水平。

 

 智能档案管理系统 - 档案知识库

  《全国档案信息化建设实施纲要》当中明确指出:“积极推进档案数字化进程,加强对珍贵、重要档案的保护,提高档案利用的效率和水平。”为了积极响应当前社会发展趋势,各个单位都积极开展了信息化办公、无纸化办公,并构建出信息化办公网络,在先进档案智能管理系统的支撑下,可以为单位各个领域工作提供精准、高质量信息,促使整个单位工作运行速度提升,强化单位管理水平。
 
  其次,档案智能管理系统优化工作增强了档案使用价值。除了单位日常管理工作需要档案信息之外,单位的经营发展更离不开档案信息。档案信息当中记载了单位经济、文化、管理等各个层面的历史数据。在智能化数据挖掘技术的融入之下,可以结合单位自身情况,挖掘出对单位日后发展有用的档案数据信息内容,切实有效地促进单位日后可持续发展。

  最后,档案智能管理系统优化可以提升档案信息安全性。在信息化时代的当下,“得信息者得天下”,档案管理内容中涉及了诸多机密档案,其中涵盖了单位战略发展思想、单位核心机密,若出现信息泄露问题,将会给单位带来严重损失。优化创新档案智能管理系统,能够强化档案智能管理系统的安全保障,避免档案机密信息泄露与丢失问题,保障好单位切身利益。

 

  系统原则

  二.系统原则

 

  (1)技术性

 
  互联网技术与计算机技术是构建档案智能管理系统的根基,想要实现档案智能管理系统的改进,必须以“科学技术为重心”,科学改进、完善档案智能管理系统各项内容。遵循科技原则,将眼光放在科学技术发展层面,制订出严谨的设计改造方案。围绕计算机软件技术发展方向,在保障单位档案智能管理系统改进质量的同时,促进档案智能管理系统可持续发展。
 

  (2)实用性

 
  在实施档案智能管理系统的改进时,应该结合单位自身档案管理要求、档案管理业务、档案管理服务等诸多工作实际需求,从技术层次上进行系统功能改进。在保障档案智能管理系统实用性、舒适性的同时,确保每项系统功能都能够实际运用到档案管理工作中来,杜绝华而不实的改造。

 

 实用性

  因为档案管理的主要职能就是记载历史和服务,服务单位各个部门档案使用需求,智能管理系统改进时可以适当地听取档案使用部门的意见和建议,尽量满足档案管理工作服务需求,杜绝一意孤行。从操作层次来看,需要结合档案管理人员系统操作水平,设置出便于操作、简单清晰的档案智能管理系统,确保系统便捷、使用简单,让改进后的档案智能管理系统更加满足实际工作需求。

 

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