【视频】档案管理系统功能,都有哪些??


栏目:档案知识【视频】

时间: 2020-12-24 15:13

作者:修一

 

这是由(案多星)为您带来的专业档案管理知识视频
干好档案,成功一半,档案管理,我来帮你,我是案尘
档案管理系统的功能有:

1:报表管理功能

系统能够统计各种档案数据,并可以按照自己的需求去统计和打印图表,各种类型的档案图表都可以生成,例如(文字档案,会计档案,录音,录像,照片,图书,光盘等)以图表的形式查看数据。非常的便于对数据的分析与统计。

2:统一管理功能

这相当于档案管理系统的大脑,他可以自定义档案目录,赋予用户使用权限。根据每个企业情况,系统可以自定义目录,含概生产经营过程中产生的各种文件。然后进行统一管理。

3:查询管理功能

系统能够对电子档案进行精准查询和模糊查询
精准查询:只要输入的档案名称没有错误,就会准确显示出该档案。
模糊查询:根据档案名称的关键词或部分内容,去查阅该档案,系统会按照关键词的匹配度从高到低依次显示出相关档案。
查询的范围可覆盖整个系统,也可选择指定范围进行查询,该功能就像是在“淘宝”内搜索商品一样,非常的简单实用。
当然。以上仅仅只是档案管理系统的部分功能,想了解更多同名搜索(案多星)
这期就说到这里,感谢收看, 干好档案,成功一半,档案管理,我来帮你。咱们下期再见!




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