【视频】电子档案管理系统软件功能都有哪些?


栏目:档案知识【视频】

时间: 2020-12-24 15:12

作者:修一

 

这是由(案多星)为您带来的专业档案管理知识视频
干好档案,成功一半,档案管理,我来帮你,我是案尘
电子档案管理系统软件,指的是利用,设备,软件,网络等对电子档案进行接收、整理、保存和利用的电脑软件系统。他能够帮助企事业整理,归类档案,然后再通过电脑,网络等设备来管理和利用企事业档案,从而达到降低成本,提升效率的目的,“他”有这些功能 

一.基础功能模块

基础功能模块包括档案统计,报表管理,日志管理,权限设置,水印设置,年报管理等功能,以档案统计功能为例:
可以对存入系统内的档案数量进行统计,也可以根据档案的类型,格式等进行详细分类统计,并生成便于理解的图表,就像是一份菜单一样,所有的菜品都一目了然的展示在你的眼前。

二.档案业务管理模块

档案业务管理模块含概档案检索,全文检索,目录管理,档案利用等功能。
以目录管理功能为例:
系统通过对电子档案的分析,记录,标记和指引等功能,建立完善的电子目录,该功能就像是把水果进行分类一样,使其规范化,然后生成易于理解的图表,使其更便于使用与处理。

三.档案利用功能模块

档案利用功能模块有查询功能,借阅功能,实体库房协同管理,档案编研等功能。
以查询功能为例:   
系统能够对电子档案进行精准查询和模糊查询
精准查询:只要输入的档案名称没有错误,就会准确显示出该档案。
模糊查询:根据档案名称的关键词或部分内容,去查阅该档案,系统会按照关键词的匹配度从高到低依次显示出相关档案。
查询的范围可覆盖整个系统,也可选择指定范围进行查询,该功能就像是在“淘宝”内搜索商品一样,非常的简单实用。
当然。以上仅仅只是电子档案管理系统功能的部分优点,想了解更多同名搜索(案多星)
这期就说到这里,感谢收看, 干好档案,成功一半,档案管理,我来帮你。咱们下期再见!


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