伴随着信息技术及信息产业的高速发展，提升档案电子化与数字化建设，已成为各地、市政府档案管理部门的共识。与传统式档案保管方式相比，数字化档案保管具备立档标准统一规范、存放简易安全、储存低成本，效果好及其查找省时省力等优势，能合理提升工作效能和档案资料的使用率。数字化档案管理系统根据功能需求，拥有超大容量信息资源数据库、适用大规模并发客户浏览的高性能网络服务器、储存设备、网络设备、安全防护设备、智能化加工设备、备份数据及其他支撑设备等。下面我为大家介绍一下干部人事档案管理系统的基本功能：
一.档案管理系统功能
(1)数据库网络服务器数据管理
系统软件，主要储放文字档案资料。
(2)资源网络服务器
用以存放档案全篇、以照片、音响、视频等文档为主。
(3)网站服务器
安装档案系统软件，用以档案资料入录、存档、档案资料调节、修改目录等。
(4)备份数据网络服务器
安装备份软件服务端，对数据库网络服务器、应用服务器、资源网络服务器以及其它基础服务器的数据备份。
(5)大容量存储器
集中储存，用于储放数据库文件及资源服务器文档。
二.档案管理系统的作用
1.档案资料的转交作用：
档案资料的来源大不相同，不一样的档案保管机构中很有可能存有档案资料的互换或迁移，同一机构内部的大部分档案管理组织，中间也很有可能存有档案资料互换或迁移，运用档案资料智能管理系统，可精准定位档案资料信息内容并保证档案资料信息内容的精确性和一致性。
2.档案资料的校准作用：
档案资料存档后，档案资料信息内容是不允许随便改动或变动的，但在档案保管的实际活动中，因各种原因，很有可能必须对档案资料的信息内容开展校准。运用档案资料智能管理系统，能够高效率、精确的校准档案文件，节约了时间，提升了效率。3.档案资料的评定功能：
在档案资料的存放运用过程中，档案资料很有可能会产生毁坏、丢失、过储存限期后调节存放期、密级调节或对外开放等各种各样状况，档案资料智能管理系统会自动对档案存放期开展校检，对贴近或快要到存放限期的档案资料，系统软件会自动提醒有关工作人员。
三.总结
在国家大力推崇档案数字化建设的今天，我们更应该积极响应国家号召，来实现档案数字化建设，尤其是机关政府部门，更应该加强档案数字化建设，更好的保管好国家的财富，真正的做到丢而不失，随取随用。
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