一、重要性
当社会进入了新时代，各大企事业对于人事档案进行了不一程度的信息化建设，而干部人事档案管理是最快进入这个行列的。信息化的建设当然离不开人事档案管理系统。
干部人事档案管理系统是部门人事档案工作的重要组成部分，传统的管理手段需要大量的人力，投入的成本过于庞大，逐渐的已经不再适合现在的管理工作，所以一个高效、方便、精准的干部人事档案管理系统就是这个时代下最优质的选择了。
二、系统功能介绍
1.档案转入
主要是对外部而来的干部档案，其中包括干部的基本信息、过往任职、家庭住址等基本信息。可以自动区分单个转递与整体转递。
2.档案转出
由于档案的类型众多，许多档案会分发在不对应的部门，这一功能可以在发现档案类型错误时，转交给其它对应部门处理档案，可以提高档案的工作效率。
3.档案查（借）阅
在有人想要进行档案查阅时，需要登记，并经过上级审批后才可以对应开放定量的档案，一些设置了具体权限的档案是无法查阅的。而且查看只可以在专用的档案查阅室，如果想进行远程查阅或下载，需要申请，并通过审批才可以进行操作。
4.档案统计
可以对档案进行一段时间的统计，可以知道某段时间内各类型档案的变化，用于对档案管理情况的报告或查找改动过的档案信息。用于核对与追究。
三、总结
由于篇幅有限，档案管理系统的更多核心功能无法全部展示。小编将会在下期继续为您介绍。更多的关于档案数字化的专业信息，可关注会泽档案，专业的研发团队也可以根据您的需要定制专属的档案数字化方案。
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