一、介绍
时间行驶到了21世纪,在档案管理上,人们都开始渐渐地应用档案管理系统来进行管理了,尤其是政务机关部门,落实的尤为迅速,那么,什么样的档案管理系统是好的呢?应该怎样建设呢?下面我就为大家讲解一下,方便大家的了解:
二、档案系统建设
(1)系统基本建设
在系统地设计过程中,主要是根据用户的需求信息决定如何实现这些用户需求的,设计过程一般包括总体架构设计和功能模块设计。设计过程中可能会出现一些需求方面的不一致,为了保证这些不一致能够合理地解决,并且系统的功能能够顺利实现,对系统的总体设计要求是:在系统地设计过程中,要遵循一定的原则,本系统所遵循的设计原则如下。
1.高安全性:该系统对用户信息的保密性要求很高,所以要有很高的安全性,保证数据安全性能够实现一定的要求。
2.高性能:主要是指系统在性能上能很好地满足用户的需求,主要包括响应速度。当用户访问系统时,如果响应速度慢,用户会感觉很差。所以要保证系统的响应速度能够满足多个用户同时访问时的要求。
3.高稳定性:运行中具有较高的稳定性,故障的发生率在一定的要求范围之内。
4.界面友好性:用户应能够很快就熟悉该界面的功能分区,以便方便地使用,并且能够很容易地熟练运用该系统,从而提高用户的使用满意度。
(2)关系模型
1:基本信息(干部编号、姓名、性别、入社时间、报酬信息、职场信息)
2:文件信息(文件编号、基本信息、信息维护、输入时间、出租管理)
3:借阅信息(借阅编号、借阅时间、借阅通知、归还时间、借阅审查)
4:用户记录信息(用户名、密码、权限信息)
5:文件利用信息(文件编码、利用时间、利用理由)
6:组织机构信息(组织机构编码、新组织机构、组织机构删除、组织机构更新)
7:人事信息(主要与员工相关的基本信息、工作相关信息、职场工资等)
三、结尾
以上就是我为大家带来的关于档案系统建设的部分功能,如果想要了解更多,请关注(案多星)官网,我们会为您带来一站式的档案建设服务!让您的档案管理再无烦恼,再无后顾之忧!
推荐:干部人事管理系统