档案管理信息系统功能【这几点】如何实用?


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:28

作者:武松

  一.导读

目前,大多数企事业单位都有文件、科研、音像、照片、图书等类型的档案。各类档案的不断产生,导致管理过程中出现档案丢失、档案缺失等问题。如果涉及到一些合同丢失或者可以证明法院判决的文件,对企事业单位的影响将是不可想象的。档案管理信息系统就是一款能够帮助企事业单位做好档案管理的软件。档案管理信息系统可以帮助企事业单位对档案进行整理和分类。然后通过计算机、网络等设备管理文件,从而降低成本,提高效率,增强文件的使用价值,保证文件的安全不丢失。档案管理信息系统用什么功能来管理档案?

档案管理信息系统功能【这几点】如何实用?

       二.系统功能

  1.文件应用功能模块

 
  文件应用功能模块具有文件搜索、文件共享、同步办公、事件处理、文件借阅、仓库管理、文件写入等功能。以档案编译功能为例:该功能可以根据需要创建和编辑专门用于存储某些事件的档案。比如年会题目,企事业单位发展史等。

 2.基本功能模块

  2.基本功能模块

 
  基本功能模块包括档案汇总、表单管理、工作日志管理、权限设置、水印设置、年报管理等功能。以表单管理功能为例:系统可以统计各种文件数据,并可以根据自己的需要统计和打印图表。可以生成各种类型的文件图表,例如(文本文件、音频记录、视频记录、照片等。)以图表的形式查看数据。非常方便数据分析统计。
 

  3.档案业务管理模块

 
  档案业务管理模块包括一般档案检索、全文检索、目录管理等功能。

3.档案业务管理模块

        三.结尾

  以目录管理功能为例:系统可以根据文件的类型进行分类,如(文档文件、声像档案等。),或者系统管理员可以根据需要手动设置,如按(年、月、文本文件等)设置。)。无论哪种方式,都可以生成图表供管理者阅读使用,各种数据清晰明了。当然可以。以上只是文件管理信息系统的部分功能。如果你想了解更多关于同名搜索(案多星),有什么问题都可以在这里得到详细解答。欢迎您的到来!


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