一、干部人事档案管理信息化的必要性
1、档案查询的方便程度。干部人事档案管理要实现信息化，就是要取代传统的纸质管理方式，档案内容经数字化处理后，输入计算机相关软件，形成一个完整的信息管理系统。采用信息化管理方式，可有效方便地查询有关人员的档案信息，并可对其进行一定的查阅和归档。干部人事档案信息化后，特别是对某些档案单位数量众多的单位，可以极大地节约阅卷人员的查阅时间，提高工作效率。
3、文件保存的安全性。因纸和笔墨的性质，纸质档案保存时间长，容易造成字迹模糊不清，阅读不便等后果。与此同时，随着时间的流逝，文件变得又薄又脆，在阅档人员的检查下，很容易造成不必要的损坏，甚至使档案中的重要资料丢失。档案信息保存后，不会受到时间的影响，也不会出现档案的黄变和硬变等问题。实行信息化归档，可以使档案信息在信息化过程中得到数字化处理，进行相关的加密保护等工作，在一定程度上保证了档案保存的持续性和安全性，也使档案的安全度大大提高。
二、总结
干部人事文件是崇高的事业，可以通过文件更好地理解过去把握现状，预见未来。档案管理信息化对于提高单位档案管理水平，促进单位人员的发展，实现干部人事档案信息化管理，应树立现代化管理理念，建立完整的信息系统，规范档案信息化管理程序和资源的均衡分配，提高信息化建设在档案管理中的作用。
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