干部人事档案信息化管理研究,应用的4大问题


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:30

作者:武松

       由于干部人事档案信息化涉及的部门较多,而信息化又促进了档案管理的全面更新,这包括了档案管理观念、管理方式等多方面因素。干部人事档案的信息化改造是复杂的,但也存在一些困难。目前,中央政府正在大力推进档案信息化建设。但是,一些机构复杂、人员较多的单位在实施中仍然存在困难,主要原因如下:
 干部人事档案信息化管理研究,应用的4大问题

    一、对干部人事档案信息化建设认识不足,重视不够

 
  人力资源管理是一项默默无闻的工作,它不像其他工作那样容易引起人们的关注,而且效果显著。长期以来,相当多的人员包括一些领导干部对人力资源档案工作的认识有误解,认为人力资源档案工作是抄写、保管的事务性工作,不是职场的主要工作,不能给职场带来经济效益,只要保护档案,不会丢失,不会泄露,只要能应对外部调查、调查文件就可以了。由于缺乏对干部人事档案信息化建设的认识和重视,有些单位领导对人事档案管理工作漠不关心。因此高质的工作成难题。
 二.人员问题

    二.人员问题

 
  干部档案管理队伍是搞好干部档案信息化工作的关键因素之一。档案管理员不仅要熟悉人事档案管理政策,而且要掌握相关的信息系统应用技术。当前,许多单位档案管理人员与实际需要不相适应。在单位从事档案管理工作的人员,往往不是专业出身,或没有经过系统的专业训练,他们主要凭自己的了解和其他工作经验,从事档案的收集、分类、保存、查阅等工作,可能存在不懂基础计算机操作,不能满足信息时代干部人事档案管理的实际需要。
 

    三.信息体系建设不完善

 
  随着信息技术的发展,干部人事档案信息化是一种必然趋势,但在系统建设方面仍存在许多问题,如:
 
  1,硬件设施不完善。计算机等硬件设施是信息化管理的必要条件,不少单位人事档案管理设备配置不全,或存在设备陈旧陈旧等问题,严重影响干部人事档案信息化建设。
 
  2,技能不高。干部人事档案管理信息化除硬件设施外,人员的电脑水平也是一个重要因素。目前,在从事人事档案管理工作的人员中,信息化计算机技术素养较高的管理人员人数较少,特别是部分工龄较长的老职工,信息技术水平普遍偏低,严重影响了干部人事管理信息化的实施。
 
  3,有限的资干部人事档案工作具有高度的政治性和机密性。要利用干部档案资料,推进干部人事制度改革,必须建立和完善各项规章制度,实行科学规范的管理。但当前,许多单位没有一套比较完整、齐备的档案管理制度,档案材料的收集范围、归档和传递程序没有明确的标准,干部人事档案工作也没有可遵循的规章制度。严重制约了干部人事档案工作的发展和提高。金投入。尽管信息管理模式在许多单位得到广泛应用,优势也十分明显,但仍有许多人对其认识和重视程度不够。其结果是造成相关单位对信息管理投入较少,影响了干部人事档案信息工作的开展。
 三.信息体系建设不完善

    四.档案管理系统不完善

 
  干部人事档案工作具有高度的政治性和机密性。要利用干部档案资料,推进干部人事制度改革,必须建立和完善各项规章制度,实行科学规范的管理。但是目前,很多单位没有相对完整齐备的档案管理制度,档案材料的收集范围、归档及转递流程没有明确的标准,无章可循的干部人事档案工作严重制约着干部人事档案工作的发展和提高。


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