干部人事档案信息化管理系统,【全】解读


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:36

作者:星辰

        一、导读 

 
  适应 国家 信息化 进程 的干部 人事档案 信息化管理 是动态 发展 的过程 ,利用 干部 人事档案 信息化 管理系统 也是必然 的经验 。
 

  二、档案 信息化 管理系统 介绍

 
  “干部 人事档案 信息管理系统” 是对传统 干部 档案管理工作 go工农在的创新 ,可以 实现 日常 档案收集、识别 、整理 、存储 、转发 、统计 、查询 等数字化管理 。 
 
  利用 局域网 和组织系统 专网 可实现 干部 档案 网上查询 和远程 阅览 。 
 
  根据 干部 档案 业务流程 ,通过 分管理 领导 批准 、档案管理 人员 授权 ,单位 内部 阅读 人员 可以 在各自 办公室 的计算机 上阅读 干部 档案 ,外部 阅读 单位 可以 在阅读 档案 登记 后通过 计算机 阅读 电子档案 ,通过 分管理人员 批准 、档案管理 人员 授权 ,从而 实现 大部分 办公室工作 的高质量 、高质量 的阅读 管理 。
 
档案 信息化 管理系统 介绍

  1.系统 总体规划


  从总体的人事档案管理角度,把档案收集 、汇总 、使用 和管理  是系统 的重要 内容 。 
 
  基本 数据来源可以 从《组织 干部 管理系统 》中获得 ,也可以 通过 文件 录入 、文件扫描、文件目录 数据 导入 等方式 进行 数据采集 。
 
  但是 ,文件 信息 的批量 收集 和协同 处理 是建立 在企业内部办公平台 上的网络 信息收集和协同 处理 平台 。 
 
  文件管理 部分 主要 包括 :文件 档案管理 ,文件 资料管理 ,文件 审核 ,系统维护 等功能 。 
 
  资料 利用 部分 可以 完成 档案 的统计 、查询 、网上 阅览 等功能 。

  2.数字 文件 收集 系统


  从档案 实体 库中 提取 文件 后,首先 对文件 进行 拆分 ,校对 文件 页面 ,区分 高扫描 材料 和平 扫描 材料 ,然后 收集 数据 。 
 
  与此同时 ,对图像 进行 校正 、去污 和黑边 处理 ,并检查 档案目录 和电子材料 ,以完成 初步 审查 。 
 
  然后 由专人 重新 审核 原始 文件 和资料 ,确认 后完成 文件 的装订 和还原 ,并将电子 资料 归档 。 
 
  为档案利用提供 准确 可靠 的数据信息。
数字 文件 收集 系统
 
  (1) 档案目录 整理
 
  依据 档案资料 选择人员,并导入 人员 档案目录 ;同时 对档案 进行 分割 ,区分 高速 扫描 与平扫材料 。 
 
  检查 每种 材料 的页码 是否 与目录 的页码 一致 ,如果 不一致,修改 目录 的页码 ,在目录 中标记 扫描 度高 的材料 。 
 
  它的主要 功能 有:用户 选择 ,用户 查询 ,目录 导入 ,目录 编辑 ,目录 打印 等。
 
 
  (2) 档案数字化 采集
 
  采用 高速 扫描 和平板 扫描 相结合 的方法 ,在采集系统中加入 了扫描 图像 ,并对图像 进行 了简单 处理 ,如校正 、剪切 、去污 、图象 悬挂 等。 
 
  为便于 用户 及时处理 散料 ,本系统 提供 了散料 管理 模块 ,散料 处理 分为 收集 和整理 两个 部分 ,收集 是通过 在系统 中登记 散料 名称 ,然后 通过 扫描仪 等图像处理 设备 将散料 电子化 ,对电子材料 进行 必要 的处理 后,完成 挂接 操作 ,然后 通过 资料 整理 将资料 归档 。
 
  (3) 档案 材料 审核
 
  归档 审查 主要是审查 资料 的准确性 ,对资料 进行 整理 和调整 。 
 
  资料 收集 过程 中,各个环节 相互配合 ,以流水线作业 的方式 协同工作 。 
 
  完成 信息收集、审核 过程 ,以保证 扫描 的文件 资料 的准确性 、清晰度 。
 
  (4) 系统维护
 
  主要 有添加 和删除用户 、修改 用户 密码 、修改 用户 角色 、系统日志 管理 、数据备份 、数据恢复 等功能 。
 
总结
 

  三、总结

 
  上述 仅是干部 人事档案 信息化 管理系统 的部分 功能 ,如需进一步 了解 ,请与我们 联系 。

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