干部人事档案数字化建设总结【全】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:37

作者:武松

    一、导读

根据国家现行有关干部档案的审核管理规定和要求,提出了干部档案数字化审核管理的解决方案,实现了干部档案的数字化管理。“三龄两历一身份”审计要全闭环流程支持数字化管理,全面提高各企事业单位干部档案管理水平。

干部人事档案数字化建设总结【全】

    二、优势

采用干部档案数字化管理解决方案后,可以最大限度地避免实体纸质文件的借出和归还操作,减少纸质文件的损失,利用信息化和网络化的便利性,减少文件室的占有,同时为文件借者提供方便快捷的查阅方式。

    三、建设方案介绍

解决干部档案数字化问题,是为了适应中组部进一步加强干部档案管理。

1、以国家标准为基础

    1、以国家标准为基础

依据国家的规定,对“三龄二历一证”资料的审核。以下内容:
按照《三龄二历一证》中每一份人事干部材料的“认定依据”标准,确定材料的“审核要点”,再按照专业材料“审核程序”进行全面审核。在收到资料后,对有问题的资料提出问题处理建议。根据问题处理的建议,人事档案管理人员对材料进行修改、补充和完善。

    2、档案数字化加工

将审核后的干部档案进行数字化处理,建立档案影像资料;对档案影像资料进行著录和校对,建立档案影像资料数据库,并与档案影像资料建立相应的关系。

3、档案管理系统建设

    3、档案管理系统建设

主要实现电子文件原件上载、阅览下载、借阅管理、文件转移、统计和报告管理等功能。
(1)、电子文件

全部连接到文件管理系统后,可以实现电子文件描述借阅和打印归还提醒、电子文件识别(销毁)管理统计分析等应用

(2)、档案目录自定义
系统可以根据不同的文件类型定制这类文件的目录结构。根据《干部人事档案工作条例》,干部人事档案分为10类。用户可以在系统中定义各种文件目录结构,如员工文件和干部文件。
(3)档案数据总览分析
与此同时系统还提供了档案管理业务首页,可查看单位档案电子保有、借阅、还还等信息。
 

     四、总结

这三个步骤保证了纸质实体档案和电子档案的安全、有效,也保证了单位管理工作的顺利进行,进一步提高了单位依法治理的水平。

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