干部人事档案数字化,如何实现【三化管理】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:30

作者:武松


  导读
 
  当前干部人事管理工作必须建立“一个中心、一套制度、一套体系”的档案管理体系,加快推进干部档案管理工作的集中化、规范化、
信息化建设,为教育培训干部、选拔任用干部、管理干部和评估人才奠定坚实基础。
 干部人事档案数字化,如何实现【三化管理】

  一、档案“集中化”

 
  1、是做好现场建设,为干部人事档案集中管理提供绝佳场所。
 
  2、配备智能设备。文件管理中心配备智能集装箱、气体灭火系统、红外线监视、指纹密码锁、恒湿一体机、消毒盘、防磁盘、升降查询台等现代智能设备,整个中心都达到了防盗、防火、防潮、防尘等十防标准。
 
  3、提升管理水平。参考干部人事档案,坚持统一整理、统一编号、统一组卷归档“四统一”的标准,进一步把干部人事档案纳入集中管理的范围。
 二、档案“规范化”

  二、档案“规范化”

 
  1、是文件审查的规范化。参照干部人事文件,统一建立干部文件模板,包括履历信息、基本信息、年度审查鉴定等十大类统一由党委领导,负责制作干部文件,统一按照初步审查的十类二十五项标准,一一审查入文件,实现了凡进必审。
 
  2、就是制度建设的规范化。制定了“干部信息管理中心职责”、“干部人事档案收集、识别和传递系统”、“干部人事档案监督系统”、“干部档案安全系统”、“干部信息中心安全系统”等十项职责制度,全部挂在墙上并严格执行,有效提高了档案工作的规范性。
 
  3、就是业务流程的标准化。建立文件存取和归档应用系统。要查阅或归档档案,乡镇或村“两委”干部需向组织部门提出书面申请,组织部门档案管理人员、档案管理中心人员和乡镇或村“两委”干部可现场查阅或归档档案,确保档案管理的真实性、严肃性和及时性。
 确保档案管理的真实性

  三、档案“数字化”

 
  1、强调“以人为本”的经营理念。为了使信息技术与党建工作融为一体,提高档案管理应用效率,着重在提高档案管理科学化、网络化、智能化方面下功夫,构建了集收集、查询、筛选于一体的“干部档案管理信息系统”,提高了档案的存储、查询效率。
 
  2、就是提高文件管理的应用效率。便捷的工具为决策提供了有力的支持,干部档案信息系统在国家公务员优秀选拔、先进评选表彰、解决群众来信来访、党员身份核查等方面起到了强大的数据支撑作用。
 
  3、就是加快数字档案馆的建设进程。为了提高工作效率,我们将进一步加强与市政工作的对接,加快探索创新步伐,努力尽快实现互联互通和在线文件阅读,不断开创干部人事档案管理的新局面,为干部使用和正常离职生活保障的实施提供数据和信息支持。

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