干部数字档案采集软件【全】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:29

作者:武松

       导读
 
  干部数字文件收集软件是通过计算机收集干部人事文件信息、收集转移、查阅、收集文件、统计分析的数字管理。
 

  一、建好工作平台

 
  干部文件
数字化建设的开展,需要购买服务器、交换机、操作终端、扫描仪、存储系统、应用系统、安全系统等相关硬件和软件设备,将文件查阅室设定为开展文件数字化工作的专用场所,设置高清摄像头,设置防火、防盗、防水等相关设施
 干部数字档案采集软件【全】

  二. 软件系统的组成
 

  包括:
 
  电子档案采集子系统:(标准文件目录转换导入、管理、编辑、印刷、文件数字扫描、图像处理、数字审查、文件图像加密、连接等)
 
  干部档案日常业务管理子系统:(文件日常管理、分箱、文件转移、分散材料收集管理、鉴别、转移、销毁、处理、备案、文件审查、日志管理、文件查询、统计、花名单、用户权限分配、文件字典等)
 
  数字化档案网上查阅子系统:(基于B/S的查询借阅系统,根据不同的分发权限,进行电子文件查询,记录文件查询的信息,方便以后查询);远程访问和远程访问安全认证系统(电子图像数字安全认证、图像文件加密、安全传输加密认证等)。
 三、网络拓扑结构

  三、网络拓扑结构
 

  文件管理系统支持集中、分布部署和存储,采用集中或分级的管理模式。对网络条件较好的部门,建议采用集中部署模式,即采用总部集中建设模式,以部门内部网络为基础,集中存储档案信息资源。
 
  档案信息在下属分支机构之间、总部和下属分支机构之间通过网络共享、汇总、移交和传递。各分支机构可通过公共网络查询平台和统一的权限管理,对档案进行跨部门、跨单位、跨地域的检索、浏览和下载,形成总部与分支机构之间的虚拟档案信息中心。
 浏览和下载

  四、总结(系统总体规划)

 
  "电子档案管理系统"由信息采集、档案管理、信息利用、安全控制等部分组成。基本数据来源可以从《组织干部管理系统》中获得,也可以通过文件录入、文件扫描、文件目录数据导入等方式进行数据采集。文件信息的批量收集、协同处理可以在单位内部办公平台上完成,构建网络信息收集协同处理平台。
 
  文件管理部分包括文件卷管理、文件资料管理、文件审查和系统维护功能。信息利用部分可以完成文件的统计、查询、在线阅读等功能。



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