干部管理系统软件【全解析】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:29

作者:武松

        导读
 
  干部
档案管理系统,是档案工作中的一个新事物,是档案工作开发和利用的新契机。干部档案管理的运用在现代化管理中不仅减轻了劳动强度,而且极大地提高了工作效率,随着“以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌”的现代化进程的不断推进,电子档案管理系统的不断完善,干部档案管理系统必将备受重视,干部档案管理的步伐必将越来越快、覆盖面越来越广,为自身发展和社会进步做出更大的贡献。
 干部管理系统软件【全解析】

  一.干部管理系统软件

 
  该系统可以实现对档案和档案资料的收集、鉴定、整理、存储、传递、统计和查询等日常工作的数字化管理。系统主要分为档案业务管理、信息管理、系统维护和管理工具四个模块,其中档案业务管理是数字档案管理系统的核心,档案业务管理模块主要包括档案档案管理、数据管理、档案审核和预约审核。
 

  (1) 档案案卷管理

 
  档案管理是档案系统的业务处理模块,它主要完成对整个档案的管理,包括档案的入、出、箱、查、借等功能。转制是指接收外国单位转制的干部人事档案。先由送档人将"文件"和"转交登记表"送到接收单位。接受方的管档人员收到档案后,要按照《转递登记表》的要求,对干部人事档案进行检查,检查通过后,在《转递登记表》回执上签字盖章,返回《回执单》,将档案进行入库保管。
 
  文件转移业务主要完成干部人事文件转移业务,系统详细注册文件转移情况。
 
  文件的利用,对于文件的查阅、借阅,利用者可以填写查阅借阅文件的审查表的内容,经审查后进行文件的借阅。借阅人员需要在借阅的20天内归还文件,过期未归还的系统会自动注意。
 
  文件查询和统计是使用文件的两种方式。档案查询主要包括干部人事档案状态的查询,包括入库状态的查询、入库非入库状态的查询、档案箱位置的查询。按公司分类查询;查询每个人的档案材料;其他信息查询。档案统计主要包括干部人事档案统计;包括干部人事档案的收集、鉴定、归档和移交统计;组织统计工作情况;其他统计。根据日常业务需要,灵活设置统计方案,完成统计工作。
 (2) 档案材料管理

  (2) 档案材料管理

 
  档案资料管理主要完成档案目录的编辑、资料的传递和纸质资料的数字化。档案资料的收集、鉴定、归档和材料整理是档案管理的重要内容。收到材料后,对归档材料进行识别,并在检查文件后,区分哪些材料可以归档,哪些材料不能归档。材料归档后,材料会被分类成文件,系统会自动调整文件目录。不允许将材料归档并转移到“待加工材料”中。
 

  (3) 档案审核

 
  档案审核业务模块主要完成预约审核、档案审核和统计三大功能。任职前审核是对拟任职人员的审核,可以生成相关的任职表格。如果已指定审核人,系统会将此人添加到信息数据库中;档案审核是对档案材料的完整性和手续的完整性进行审核,系统可以生成相应的登记表;统计功能完成审核中各种情况的统计,包括档案审核数量、档案变动数量、档案材料变动、材料缺乏、晋升和不晋升等情况的统计。
 

  (4)档案网上阅档系统

 
  通过对授权文件访问申请的在线审批,实现互联网上的文件访问功能。基于系统专用资源网络,采用B/S(浏览器/服务器)模式结构,在系统中实现本地和远程文件访问和文件读取功能。系统考虑安全性:可以按日期、时间或长期有效性完成文件读取授权;文件读取时做详细的日志记录;信息通过加密通道传输,使系统运行更加安全可靠。
 

  (5) 备份系统

 
  提供计划备份和手动备份功能,以确保系统数据安全。备份内容包括档案管理数据和数字化资料。由管档人员执行的系统备份,可定义每周进行一次备份,也可在任何时候手动备份。可使用移动硬盘,刻录机等设备存储备份数据。
 (6)系统还原

  (6)系统还原

 
  系统还原对应于系统备份。如硬件损坏、病毒感染、误操作等数据损坏。,可以恢复最新的备份文件,以恢复文件管理数据和数字材料数据。
 

  二、总结

 
  开发和应用干部管理系统软件是档案管理工作的一次有益尝试。以先进的开发技术和设计理念为指导,根据工作的实际需要,构建安全、灵活的数字化档案管理平台,实现档案的网上查询,是档案管理的一种新思路,也是一种创新。
 
  近几年来,在干部选拔任用工作中,实行了一系列重大改革措施,使干部考察方式方法有了很大改进,但对干部进行全面的历史考察和了解,查阅干部档案一直是一条重要途径。利用电子档案管理系统对干部选拔任用工作也将起到积极的促进作用。从而使各级档案管理部门的信息化水平进一步提高。

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