该系统作为当代能够把档案系统化，信息化，数字化管理的一款软件，应用它还是非常有必要的，接下来就带大家了解一下系统的建设意义。
一.系统建设意义
干部人事档案管理信息化的建造，是一项复杂且时间较长的系统性、科学性工作，不仅仅将传统的纸质档案通过扫描、录入等方式转化成数字化档案,而且同时需要建立具有查询、统计、共享等功能的信息平台，使干部档案信息实现科学化、数字化，逐步建立操作性、保密性极强的数字化系统。
众所周知，对信息的保存一般都需要建立专门的档案管理机构，并且通过具体的位置进行纸质资料的保存和管理，从而确保人事档案信息得到完整、安全、可靠的保存和延续传递，管理部门一般都有专门的场所或场地保管保存，安装恒温恒湿设备防止档案有所污损，影响档案的真实性。
其实，档案管理工作中最重要的职能是服务功能，为领导或相关组织人事部门提供信息查阅、审查等服务，更加深入直观的了解干部情况。原始档案在查阅、审查过程中会造成诸多不利因素，档案的安全性和保密性得不到保障，档案在传递过程中会造成档案的污损、破坏、丢失，同时在审查过程容易造成泄密危险。
通过对人事档案信息进行电子化管理以后，所有的信息都可以借助软件系统的网络功能进行远程查询，无需到保存地方进行资料翻阅，从而真正发挥了人事档案管理网络资源的共享功能，也使得原来纸质资料的保存真正体现出存储的价值以及有效防止了恶意篡改、弄虚作假、任意涂改、泄密事件的发生。
随着经济社会的快速发展，组织人事部门拓宽选人用人视野，多渠道选拔干事创业的好干部，是当前干部队伍建设的重大决策部署。干部人事档案作为组织人事部门选人用人，优化干部队伍结构，建设忠诚、勤劳，担当的高素质干部队伍具有重要作用。并且在软件系统中可以对不同人员的访问权限进行控制，防止资料被越权查看和使用，从而保证了资料在使用过程中的安全性。同时，管理系统可以根据查阅人的要求筛选出相应的数据统计，并通过数据反查具体干部档案信息，实现精细查阅功能，大大提高工作效率。
推荐：政务档案管理系统
