公司（企业）档案管理系统方案
一、现况
1、目前企业遇到的问题
①.因为文档多，类型多，文档创始人多，建立時间为经常性，要维护好一些企业关键的文档极其麻烦。
②.有时候搜索与分类整理文档要消耗很多的人力资源、物力资源。
③.因为工作人员的流动性，对原来的文档的重现，看起来心有余而力不足。
②.有时候搜索与分类整理文档要消耗很多的人力资源、物力资源。
③.因为工作人员的流动性，对原来的文档的重现，看起来心有余而力不足。
④. 并且近些年，因为市场竞争的猛烈水平持续的加重，档案资料的管理方法不善会导致比较严重的问题，企业可能会遭遇着亏本乃至倒闭的局势 。
二、功能介绍
1、 系统的全方位管理
①.字段名管理方法
数据信息中存有的字段名种类
②.人员管理
技术人员的单位信息内容，私人信息等
③.系统设置
配备系统信息（系统软件名字，企业，信息内容）
④. 部门管理
填加，删掉，改动，查寻
⑤ . 管理权限
设定工作员管理权限
数据信息中存有的字段名种类
②.人员管理
技术人员的单位信息内容，私人信息等
③.系统设置
配备系统信息（系统软件名字，企业，信息内容）
④. 部门管理
填加，删掉，改动，查寻
⑤ . 管理权限
设定工作员管理权限
2、档案信息的管理
①.存储系统
档案资料的收集、储存地址的改动、填加、删掉等
②.分组管理
档案资料的归类、改动归类标准、排序的挑选
③.档案存放
档案资料的储放位置、加上归类标准
④.阅览与偿还
查询档案的阅览频次及其阅览工作人员
⑤.档案资料拷贝
档案资料支持导出、导出文件类型可选择
⑥.到期文档
对过期的档案资料开展智能化处理
档案资料的收集、储存地址的改动、填加、删掉等
②.分组管理
档案资料的归类、改动归类标准、排序的挑选
③.档案存放
档案资料的储放位置、加上归类标准
④.阅览与偿还
查询档案的阅览频次及其阅览工作人员
⑤.档案资料拷贝
档案资料支持导出、导出文件类型可选择
⑥.到期文档
对过期的档案资料开展智能化处理
3、档案资料的评定
①.销毁记录的查寻
查寻早已消毁的档案资料
②.消毁备案
对已消毁档案资料进行备案
③.毁坏、遗失的查寻
查寻损坏或丢失的档案资料
④.遗失找回
对已经备案过的丢失档案资料开展找寻工作
查寻早已消毁的档案资料
②.消毁备案
对已消毁档案资料进行备案
③.毁坏、遗失的查寻
查寻损坏或丢失的档案资料
④.遗失找回
对已经备案过的丢失档案资料开展找寻工作
四、档案的保护
①.备份数据
对已经储存过的档案资料开展备份数据
②.数据修复
获取已删除文件夹的备份数据
对已经储存过的档案资料开展备份数据
②.数据修复
获取已删除文件夹的备份数据
