关闭按钮

点击下方按钮,联系我们,提交申请



方法一:在线客服


方法二:演示申请

档案管理软件咨询

电子档案管理系统软件,建设方案




  【案多星】电子档案管理系统,是一款通过软件,设备,网络等对电子档案进行接收、整理、保存和利用的软件。它能够帮助政务机关以及企事业单位整理,归类档案,然后再通过电脑,网络等设备来管理和利用档案,从而达到降低成本,提升效率的目的。
 

(本软件支持个性化定制开发)

  【案多星】电子档案管理系统有如下功能:
 

  (1)目录管理

 
  系统通过对电子档案的分析,记录,标记和指引等功能,建立完善的电子目录,使其规范化,然后生成易于理解的图表,使其更便于使用与处理。
 
电子档案管理软件平台

  (2)档案查询

 
  系统能够对电子档案进行精准查询模糊查询
 
  精准查询:只要输入的档案名称没有错误,就会准确显示出该档案。
 
  模糊查询:根据档案名称的关键词或部分内容,去查阅该档案,系统会按照关键词的匹配度从高到低依次显示出相关档案。
 
  (注):查询的范围可覆盖整个系统,也可选择指定范围进行查询。
 

  (3)档案统计

 
  可以对存入系统内的档案数量进行统计,也可以根据档案的类型,格式等进行详细分类统计,并生成便于理解的图表,供管理者进行浏览使用。
 

  (4)实体库房

 
  系统能够对档案室进行层层细分,精细记录到每一个档案盒、档案格、档案架子的使用情况。然后根据电子数据来使用档案室,避免造成空间浪费,达到充分利用档案室的目的。
 

  (5)档案记录

 
  档案管理人员可以根据实体文件直接在档案系统中进行记录。档案系统提供友好的编写界面辅助用户进行信息的填写。系统提供的档案记录功能具体包括档案目录编辑、电子文件管理、档案目录检索、档案目录打印和撤销修改等。
 

  (6)报表管理

 
  主要用于定义各档案类型实体管理所需的各类标准的目录,以及系统当中所用到的管理表单。包括案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表、借阅单、移交清册、利用效果登记表、鉴定申请、销毁审批、销毁清册等。
 

  (7)借阅管理

 
  此功能够对借阅数据进行管理。可对借阅单或单内数据进行归还、催还、续借操作。催还功能可根据用户需求,将实现为邮件、短信或增加OA待办事项等多种方式。