综合人事档案管理系统

综合人事档案管理系统方案

一、现状分析

现状分析

1、工作人员总数的提高

现如今的各种各样公司都有良好的发展趋势,员工的增涨就成为了每个公司会遭遇的问题,但当员工越来越多的情况下,员工信息档案的安全管理就变成了关键难题,这也给档案管理的工作员产生了非常大的劳动量。带来很多的不便。

2、人员信息内容愈来愈繁杂难于处理

伴随着工作人员数量的增涨,员工的档案整理,查詢及其统计分析都对档案管理员的工作提升了难度系数,在应对这般多样的档案资料时,每一个管理人员都想有一种既便捷又可以很精确的档案整理方法。

3、往年的人事调整不可以合理的查寻和记载

公司的发展过程中,在所难免有工作人员的变化,这个时候档案保管工作人员就需要立即的开展记载,可是如今的档案保管中,大部分的档案资料在过后的查寻及其记载中,都存在难题。

4、每年要花极大的资金来产生各样统计数据

在每年的工作中后期,各公司都要开展年尾的小结,这个时候档案资料的繁杂促使数据信息的统计分析有巨大的问题,为了能获得精确的数据统计,总要消耗极大的花费。

5、工作人员变化不能够立即的通告

在公司中每个部门工作人员的转变都会经常的产生,但如今岗位工作人员的变化没有办法马上的传到每个部门,那样便会影响到每一个岗位的运行。
 
 

二、功能详情

功能详情

1、多维度统计

自定统计分析层面、统计分析范畴,转化成需要的各种各样统计信息

2、人员管理

适用与其他工作人员的管理方法,包含后勤管理、用户服务等工作人员

3、人员变更记录

追踪纪录某一时段内工作人员加入或离开总数的变化。

4、实时更新

出示部门管理制度、排序管理方法,对院校的组织结构工作人员变化进行自动更新。

5、详细的个人档案

档案资料内包含各式各样的信息内容,细腻的详细介绍了工作人员

6、庞大的信息库

供应了丰富多彩的管控字段资料库

7、个性化设置

能够设定每一个信息的内容是否是选填、是否可以改动、是否需要审核等多种多样的特性

8、组合条件查询

能够自定查询条件,并多标准组成联系(且、或)查询
 

三、系统特点

系统特点

1、设置个性化

出示巨大的资料库,可自定挑选所需的字段名,并对字段名特性开展设定,例如显示信息名字、內容选择项,是不是选填、是不是可改动、是不是需审核等自定设定

2、查询智能化

以多种多样标准开展组成的查寻方法让使用者更智能化的获得要想的数据信息。

3、统计快捷化

只需选中不一样的特性层面,就可以完成多种多样标准的归纳统计分析,比如20-三十岁中间、男士的总数。优点取决于融合标准查寻,界定统计分析的范畴,完成特殊信息内容的数据分析

4、辅助全面化

出示合同到期管理方法、帐号管理、其他员工管理等輔助管理方法,另外根据部门管理制度、排序管理方法适用各组织结构管理。